قرارداد سئو مهم ترین بخش در یک پروژه است و شما چه به عنوان کارفرما و چه به عنوان مجری در یک پروژه بایستی موارد مهم زیادی را مد نظر خود قرار دهید و برای جلوگیری از مشکلاتی که ممکن است در آینده با طرف مقابل خود داشته باشید با اضافه کردن موارد و بندهای ضروری بتوانید این مشکلات را به حداقل برسانید. در کنار همه این موارد شاید برای شما هم این سوال پیش بیاید که برای فازبندی پروژه سئو چه مراحی باید انجام دهیم و چه نکاتی در این پروپزال باید نوشته شود؛ ما در این مقاله از آژانس دیجیتال مارکتینگ دهبان تمام مراحل فازبندی سئو و پروپزال نویسی را توضیح خواهیم داد که برای بستن قرارداد سئو به چه نکاتی باید توجه کنید.
قرارداد سئو
همانطور که از اسم آن مشخص است قرارداد سئو یک تفاهنامه مکتوب میان مجری و کارفرما برای سئو سایت است که در آن مواردی مانند مدت قرارداد، هزینه انجام پروژه ، تعهداتی که مجری مانند رتبه کلمات کلیدی ، افزایش میزان کلیک و بازدید سایت و همچنین برخی موارد فنی مانند سرعت سایت را بهینه کنند و در مقابل نیز برخی از تعهدات کارفرما مانند تسویه و پرداخت به موقع اقساط و هزینه ها و همچنین در اختیار گذاشتن برخی موارد مانند دسترسی ها را در اختیار مجری و انجام دهنده سئو سایت قرار دهند. حال در ادامه قرار است درباره فازبندی قرارداد با شما صحبت کنیم.
فازبندی پروژه سئو
ابتدا باید بدانیم که معنی فازبندی پروژه سئو چیست و در چه زمانی از آن استفاده می کنیم.هدف از فازبندی پروژه سئو بخش کردن یک پروژه و تقسیم کردن قسمت‌های مختلف آن در بازه‌ی زمانی مشخص است.
در زمانی از فازبندی پروژه سئو استفاده می شود که یک پروژه را از ابعاد کاری مثل حجم کاری، زمان تحویل و هزینه‌ی بالایی داشته باشد در این مواقع از فازبندی پروژه استفاده می‌شود و پروژه تقسیم شده و تعیین می شود که هر قسمت آن در چه زمانی تحویل داده شود.فازبندی پروژه سئو معمولا به ابعاد و وسعت آن بستگی دارد و نحوه انجام دادن آن متفاوت است.
فازبندی های لازم در یک پروژه سئو اولین مسئله‌ای است که در زمان سفارش کار، بهینه‌سازی سایت را برای هر فرد و شرکتی باید در الویت قرار دهید.
در هرکاری نوشتن قرارداد سئو در ابتدای کار ضروری است و این نکته مخصوصا در بحث دیجیتال مارکتینگ از اهمیت زیادی برخوردار است.در واقع فاربندی یک پروژه سئو وظایف و مسئولیت‌های هر کدام از طرفین را مشخص می کند، مخصوصا در قراردادهای سئو برای کارفرمایان از اهمیت زیادی برخوردار است.
به این نکته توجه داشته باشید که تمام این مراحل در فازبندی پروژه سئو مهم بوده و اگر کم کاری در آن انجام شود، برای هر دو طرف مشکل ایجاد می‌کند.
انواع مختلف فازبندی پروژه سئو
به طور کلی به 2 صورت می‌توان قرارداد سئو سایت را تقسیم‌بندی کرد:
افزایش بازدید و ترافیک سایت
بهینه‌سازی کلمات کلیدی برای مقالات و صفحات محصول و…
نمونه قرارداد سئو:
نکات و تعهدات مهم برای تنظیم قرارداد سئو
تعهدات بین کارشناس سئو و کارفرما باید دقیق در ابتدای کار مشخص شود که تنظیم قرارداد بهینه‌سازی کلمات کلیدی و صفحات سایت جز مهمترین نکات عقد قرارداد است.
به عنوان مثال در قرار داد کارشناس سئو و کارفرما، نکات زیر باید نوشته شود:
افزایش رتبه سایت
افزایش ترافیک و بازدید سایت
بالابردن رتبه کلمات کلیدی سایت
بالابردن فروش سایت
و…
اگر هدفی که در قرارداد سئو تنظیم کرده‌اید، افزایش رتبه کلمات کلیدی سایت باشد، موارد زیر باید رعایت کرد. در قرارداد تنظیم شده، کارشناس سئو تعهد می‌دهد، تمام کلمات کلیدی که از طرف صاحب پروژه تعیین شده را در یک بازه زمانی مشخص در صفحات برتر گوگل برساند و بازدید قابل توجهی بگیرد به طوری ۳۰ الی ۷۰ درصد کلمات کلیدی مشخص شده را در صفحه اول گوگل نمایش دهد.
تعهداتی که کارفرما در عقد قرارداد سئو و فازبندی پروژه سئو انجام می‌دهد
در موارد زیر، تعهداتی کارفرما باید در قرارداد مشخص کند را بیان می‌کنیم:
- باید مشخص شود تولید محتوا وظیفه کارفرما باشد یا تیم سئو؟
- اگر محتوایی که توسط کارفرما تولید شود کپی باشد و به سئو سایت آسیب بزند، مسئولیتش را می‌پذیرد؟
- امکانات و اخیتاراتی که کارفرما به تیم سئو می‌دهد باید مشخص شود.
- و موارد دیگر که باید در قرارداد نوشته شود و هر دو طرف به آن عمل کنند.
زمان بندی پروژه سئو
بعد از این که زمان تحویل پروژه مشخص شد، باید تمام مراحل آن را فازبندی کنید و مانند مثال زیر انجام دهید:
معمولا پروژه سئو 6 ماه زمان می‌برد که باید آن را مثل موارد زیر تقسیم‌بندی کرد:
- بخش اول: سئو کلی سایت 70 روز
- بخش دوم: تولید و انتشار محتوا 40 روز
- بخش سوم: لینک‌سازی داخلی و خارجی 70 روز
فازبندی پروژه سئو باعث می شود که مراحل کار منظم و دقیق انجام شود و این به عنوان یک مثال فرضی است و باید تمام مراحل فازبندی پروژه سئو باید دقیق نوشته و مشخص شود.
انواع مختلف روش های تحویل پروژه به کارفرما
اگر خدماتی که شما به کارفرمایان و صاحبان پروژه ارائه می‌دهید، تنوع زیادی دارند ، باید آن را فازبندی کنید در واقع باید عملیات مختلفی که دارید را اولویت‌بندی کنید و بعد از آن در فازهای گوناگون تقسیم کنید. فازبندی باعث می‌شود که کارفرما شناخت بهتری از نحوه انجام کار شما داشته باشد که باید این شناخت 2 طرفه باشد در کل باید این را بدانید که فازبندی اهمیت بخصوصی در انجام مراحل کار دارد و باعث می‌شود، بتوانید پروژه و خدمات خود را به نحو احسنت به کارفرما گزارش دهید.
و در آخر پاسخ خوبی از کارفرما دریافت کنید. این بحث مزیت‌های متفاوتی برای شما دارد و شما می‌توانید در زمانی که پروپوزال سئو سایت و قوانین آن را مشخص می‌کنید یا نکاتی را در آن قرار می‌دهید که از طریق آن بتوانید از پروژه را رها کنید، مثلا اگر در حین انجام کار متوجه این موضوع شدید که پروژه برایتان به صرفه نیست، می‌توانید از آن خروج کنید. این قانون برای هر دو طرف صدق می‌شود.
حتی اگر، روال پروژه به شکلی بهتر از انتظاری که داشتیم پیش رفت، می‌توانید به بهانه سخت شدن پروژه میزان هزینه پرداختی را افزایش دهید، سعی کنید در فاز بندی پروژه سئو، جدول زمانی استفاده کنید. در این جدول شما می‌توانید نکات تحویل آن و زمان تحویل هر قسمت را مشخص کنید. با این کار اعتماد هر 2 طرف به هم بیشتر می‌شود.
در نکات تحویل پروژه باید کامل ذکر شود که چه مراحلی انجام خواهد شد و در آخر به کجا خواهد رسید با این کار به صاحب پروژه این اجازه را می‌دهید که تا حدی نتیجه کار را در پایان کار تصور کند.
هزینه انجام پروژه و نحوه پرداخت آن در پروپوزال
هزینه کل پروژه را در پروپزال اولیه مشخص کنید.
هرکدام از کارهایی که در سئو انجام می‌دهیم. هزینه مشخص دارد که باید مشخص شود:
- هزینه‌ای که برای رپورتاژ و تبلیغات انجام می‌شود
- هزینه لینک‌سازی داخلی و خارجی
- هزینه تولید محتوا
و در آخر بعد از مشخص کردن هزینه هر مرحله در سئو، نحوه پرداخت آن را مشخص کنید.
تاریخ پایان پروژه را مشخص کنید.
حتما کسورات قانونی مثل مالیات، بیمه و… را در پروپزال مشخص کنید و تعیین کنید پرداخت کسورات قانونی بر عهده چه کسی می‌باشد.
هزینه سئو سایت در مقالات مختلف
هزینه سئو سایت یکی از مسائلی است که به عنوان صاحب پروژه امکان دارد با آن برخورد کنید.در نظر داشته داشته باشید سئو و بهینه‌سازی سایت و کلمات کلیدی، یک روند پرهزینه است.
ممکن است کارشناس سئویی که به آن برمی‌خورید مبلغ پایینی به شما اعلام کرد و وعده لینک اول گوگل را بدهد در این مواقع مطمئن باشید که یا تازه وارد این کار شده است یا امکان دارد قصد کلاهبرداری داشته باشد.
بهترین حالت ممکن در این شرایط این است که کارشناس سئو می خواهد از تکنیک سئو کلاه سیاه برای رتبه در گوگل استفاده کند.
اگر از سئو کلاه سیاه برای سایت استفاده شود در کمترین زمان ممکن رتبه سایت شما افزایش پیدا می‌کند و بازدید قابل توجهی می‌گیرید، این روش شاید سایت شما را به رتبه اول برساند اما در مدت زمان کمی سایتتان را از دست می‌دهید.
مدیریت پروژه سئو
به انجام مراحل و برنامه‌ریزی پروژه سئو، مدیریت سئو گفته می‌شود که هر قسمت آن در این زمینه، وظایف متفاوتی دارند. این وظایف را می‌توان به مواردی مثل، کیوورد ریسرچ، توزیع و تولید محتوا، سئو فنی یا تکنیکال، ترفیع محتوا، بهینه‌سازی صفحات سایت، لینک سازی داخلی و خارجی، ساخت محتوای سئو شده مثل ویدیو، تصویر و متن و موارد دیگر نام برد.
در مدیریت پروژه سئو، یک سری مواردی وجود دارد که همه آنها باید انجام شوند، مشکلی که برای اکثر کارشناسان سئو به منظور نداشتن تجربه و آگاهی از روش‌های مدیریت پروژه سئو به وجود می‌آید، مشکلی مثل رعایت نکردن مراحل و ترتیب جزئیات کاری است. زیرا هدف اصلی مدیریت پروژه سئو ایجاد هماهنگی و نظم است، هنگامی که این بی‌نظمی توسط خود کارشناسان سئو با انجام می‌شود، در نهایت نتیجه مثبتی نخواهد داشت.
برای جلوگیری از این اتفاق، باید وظایف کاری را به دسته‌های اصلی و فرعی بخش‌بندی کرد و نقاط مثبت و منفی مدیریت را هم در نظر داشته باشید، و آخر در این شرایط است که چهارجوب و نتیجه درست به دست می‌آید، اینکار مثل استراتژی، شما را نسبت به مسائلی که ممکن است اتفاق بیوفتد آگاه می‌کند. در مقابل آن با هدف‌هایی که برای پروژه مشخص کردیم آشنا می‌شویم و می‌توانیم با تسلط بیشتری به انجام برنامه مدیریت پروژه بپردازید.
وقتی حرف از استراتژی برنامه‌ریزی و تقسیم انجام وظایف می‌شود، می‌توانید از ابزارهای مختلف و خاصی استفاده کنید که به شما در طی اجرای وظایف و فازبندی پروژه سئو کمک کند.
استراتژی‌های سئو وجود دارند که با استفاده از آن می‌توانید برنامه‌ریزی و وظایف را اصولی و با دقت کامل انجام دهید و باعث رشد و پیشرفت سئو سایت شما شوند.
مدیریت پروژه در سئو چه اهمیتی دارد؟
انجام پروژه سئو، همانطور که در انتظار ما هست، پروسه بلند مدتی دارد و این پروسه بلند مدت امکان دارد ماه‌ها زمان ببرد. بی‌شک این مدت زمان برای انجام پروژه سئو موضوع طبیعی و قابل درکی است.
در نتیجه مدیریت پروژه سئو قابل درک و شناخته می‌شود، زیرا باید به نحوی باشد که کاربران را در جریان امور کارها قرار دهد و در این مرحله فازبندی پروژه سئو انجام شود و مخاطبان را با مسیر انجام کار آشنا کند. این مراحل تعامل با کاربران، بدون برنامه‌ریزی پروژه سئو سخت و ممکن نیست. در اینجا است که حضور مدیر پروژه سئو احساس می‌شود و مورد توجه قرار می‌گیرد.
و این مدیر پروژه سئو است که با مشخص کردن اهداف پروژه، برنامه‌ریزی مناسبی را طراحی می‌کند و عملا، مدیران پروژه سئو هستند که فازبندی پروژه سئو را تعیین و نظارت می‌کنند و نیازمندی‌های یک پروژه را مشخص می‌کنند.
با توجه به وظایف عملکردی که برای مدیر پروژه سئو مشخص شده، مهارت‌ها و المان‌های عملکردی ویژه‌ای برای مدیریت پروژه سئو تعریف می‌شود. البته این مشکل هم وجود دارد که پروژه‌های سئو دارای ویژگی‌های مشخصی باشند.
برای مثال، این پروژه‌ها باید منظم باشند! منظور از منظم شده، این است که پروژه باید به وظایف مختلف فردی، بخش بندی شود و منابع کافی و تعیین شده داشته باشد و نقاط مثبت آن بشناسیم.
مدیر پروژه سئو در این قسمت وظیفه دارد تا هدف خود را برای رسیدن به نتیجه مشخص کند و یا کاربران را از شیوه اجرا پروژه آگاه کند. همچنین این مدیران وظیفه دارند تا با انعطاف‌پذیری، در صورت بروز هر گونه مشکل برای مخاطبان، جدول زمانی پروژه را تنظیم کنند.
اهداف خود را برای مخاطبان و مشتریان خود در فازبندی پروژه سئو مشخص کنید
همانطور که در قبل بیان کردیم، مبحث تعیین کردن هدف به صورت واضح، موجب می‌شود تا مشتریان به جریان اجرای پروژه اعتماد داشته باشند، در حقیقت این اهداف باید با مشورت و گفتگوی مشتریان و گرفتن نظرات از آنها انجام می‌شود. در این صورت می‌توانید درست با خواسته‌های مشتریان شروع به انجام اجرای اهداف پروژه کنید.
برای انجام این قسمت، باید با اجرای هدف مورد نظر واقع بینانه عمل کنید و با ساخت برنامه‌ریزی سئو به انجام رساندن هدف‌های خود کمک کنید. این اهداف باید به 2 دسته‌ی اصلی و فرعی تقسیم‌بندی شود، این اهداف می‌توانند شامل نکاتی مثل افزایش بازدید بلاگ، در یک بازه زمانی مشخص. حتی می‌توانید یک تاریخ مشخص تعیین کنید به عنوان نمونه، n تعداد بازدید از سایت به صورت ارگانیک، تا تاریخ x داشته باشیم؛ و یا اینکه هر ماه n تعداد لینک خارجی تازه برای سایت خود دریات کنید.
در واقع با این عمل، برنامه‌ای را طراحی می‌کنید که در آخر به شما نتیجه قابل پیش‌بینی شده را نمایش می‌دهد. در صورتی که مدیریت پروژه سئو را برای سایت مشتری به منظور فازبندی پروژه سئو انجام می‌دهید، باید پیشرفت در اجرای این نتایج را به صورت واضح و روشن به مشتریان خود نمایش دهید.
سخن آخر
پس برای انجام یک پروژه خوب باید ابتدا پروپزال نوشته شود و بعد از آن مراحل فازبندی پروژه سئو انجام شود که اول تمام قسمت‌هایی که باید انجام دهیم را بخش بندی کنیم و طبق آن تاریخ مشخص برای ارائه پروژه در نظر بگیریم که نتیجه مثبتی برای یک کارشناس سئو داشته باشد. اگر به دنبال اطلاعات بیشتر در زمینه مشاوره سئو هستید پیشنهاد ما این است که با کارشناسان ما تماس بگیرید تا آنها بهترین مشاوره را در زمین انواع قرار دادها به صورت رایگان در اختیار شما قرار دهند.
سوالات متداول
برای اجرای پروژه سئو چرا به یک قرارداد نیاز داریم ؟
- برای این که از دعای حقوقی و مشکلات کتعددی که ممکن است میان کارفرما و مجری در حین انجام پروژه سئو اتفاق بیوفتد جلوگیری کنید داشتن یک قرارداد کاملا ضروری است.
به عنوان یک کارفرما چه مواردی را دریک قرار داد ذکر کنیم بهتر است ؟
- مدت زمان قرارداد، هزینه انجام پروژه و به طور حتم تعداد کلمات کلیدی و تضمین رتبه باید در قرارداد ذکر شود.
